プライバシーポリシー
税理士法人TGN東京(以下「当社」)は、お客様の個人情報の重要性を認識し、 適切に保護・管理することが社会的責務であると考えております。
1. 個人情報の定義
個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものも個人情報に含まれます。
2. 個人情報の収集
当社は、以下の方法により個人情報を収集する場合がございます:
- お問い合わせフォームからの入力
- 電話・メールによるお問い合わせ
- ご契約時の書類提出
- 面談・相談時のヒアリング
- ウェブサイトのアクセスログ(クッキーを含む)
収集する個人情報の項目
- お名前(氏名・フリガナ)
- 会社名・役職
- メールアドレス
- 電話番号
- 住所
- 生年月日(相続・贈与関連業務の場合)
- 税務・経理に関する情報(業務遂行に必要な範囲)
- その他、サービス提供に必要な情報
3. 個人情報の利用目的
当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用いたします:
サービス提供に関わる目的
- 税務申告・経理代行サービスの提供
- 相続・事業承継コンサルティング
- 税務調査対応・支援
- 経営支援・コンサルティング
- その他、ご依頼いただいた業務の遂行
お問い合わせ対応に関わる目的
- お問い合わせへの回答・対応
- 資料送付
- 面談日程の調整
サービス向上に関わる目的
- サービス品質の改善・向上
- 新サービスの開発・検討
- アンケート調査(ご協力いただいた場合)
情報提供に関わる目的
- セミナー・イベントのご案内
- メールマガジンの配信(ご希望の方のみ)
- サービスに関するお知らせ
4. 個人情報の管理
当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス、紛失、破損、改ざん、漏洩などを防止するため、以下の安全管理措置を講じております:
組織的安全管理措置
- 個人情報の取扱いに関する責任者の設置
- 個人情報を取り扱う従業者の範囲の明確化
- 個人情報の取扱いに関する内部規定の整備
人的安全管理措置
- 従業者への個人情報保護に関する教育・研修
- 従業者との秘密保持契約の締結
物理的安全管理措置
- 個人情報を取り扱う区域への入退室管理
- 個人情報が記載された書類・媒体の施錠管理
技術的安全管理措置
- アクセス権限の制限・管理
- パスワードによる認証
- ウイルス対策ソフトの導入
- 通信の暗号化(SSL/TLS)
5. 個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません:
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 業務を遂行するにあたり、税理士法に基づく秘密保持義務を負う税理士・スタッフに対して開示する場合
業務委託先への提供
業務の一部を委託する場合、委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがあります。この場合、委託先に対して適切な安全管理措置を講じるよう契約により義務付けます。
6. 第三者サービスの利用
当社は、以下の第三者サービスを利用しております:
Formspree(フォーム送信サービス)
- 利用目的:お問い合わせフォームの送信処理
- 送信される情報:お名前、メールアドレス、お問い合わせ内容等
- プライバシーポリシー:https://formspree.io/legal/privacy-policy/
Google Fonts(フォント配信サービス)
- 利用目的:ウェブサイトのフォント表示
- 送信される情報:IPアドレス、アクセスしたページのURL
- プライバシーポリシー:https://policies.google.com/privacy
7. 個人情報の開示・訂正・削除
お客様は、当社が保有するお客様の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等を請求することができます。
請求方法
以下の連絡先まで、お電話またはメールにてお問い合わせください。本人確認を行った上で、合理的な期間内に対応いたします。
連絡先
税理士法人TGN東京
〒105-0003 東京都港区西新橋3丁目6-10 マストライフ西新橋ビル4階
電話:+81-3-6452-8701
メール:info@tgn-tokyo.jp
データの削除について
お客様からデータ削除の請求があった場合、法令に基づく保存義務がある場合を除き、合理的な期間内に削除いたします。ただし、業務遂行上必要な記録については、税理士法その他の法令に基づく保存期間中は保管いたします。
8. クッキー(Cookie)の利用
当社のウェブサイトでは、サービス向上のためにクッキーを使用する場合がございます。クッキーの種類、目的、設定方法については、クッキーポリシーをご覧ください。
9. 未成年者の個人情報
当社は、18歳未満の未成年者の個人情報を、保護者の同意なく収集・利用することはありません。未成年者から個人情報を収集する必要がある場合は、保護者の同意を得た上で行います。
10. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の変更、業務内容の変更等に伴い、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当社のウェブサイトに掲載した時点で効力を生じるものとします。
11. お問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください:
個人情報お問い合わせ窓口
税理士法人TGN東京
〒105-0003 東京都港区西新橋3丁目6-10 マストライフ西新橋ビル4階
電話:+81-3-6452-8701
メール:info@tgn-tokyo.jp
営業時間:平日 9:00 - 18:00
制定日:2026年1月1日
最終更新日:2026年1月1日